Gefeliciteerd — je bent ZZP'er! Nu komt het praktische deel: je administratie opzetten. Het klinkt saai, maar een goede basis bespaart je later veel stress en geld. Dit stappenplan helpt je in de juiste volgorde aan de slag.
Stap 1: Inschrijven bij de KvK
Voordat je kunt factureren, moet je ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Dit kost €75,60 eenmalig. Na inschrijving ontvang je een KvK-nummer dat op al je facturen moet staan.
Stap 2: Zakelijke bankrekening openen
Technisch gezien ben je niet verplicht een zakelijke rekening te hebben, maar het is sterk aanbevolen. Het scheidt privé en zakelijk, wat je boekhouding veel overzichtelijker maakt. Bunq, Knab en ING bieden goede opties voor ZZP'ers.
Stap 3: Kies een boekhoudtool
Als starter heb je geen dure accountant nodig. Een goede boekhoudtool doet het meeste werk voor je. Let op: factureren, btw-aangifte en een bankkoppeling zijn de minimale vereisten.
Gebruik onze gratis keuzehulp om in 2 minuten te ontdekken welke boekhoudtool het beste bij jouw situatie past.
Stap 4: Stel je uurtarief in
- Bereken je minimale uurtarief: (gewenst jaarsalaris + kosten) / declarabele uren
- Houd rekening met vakantie, ziekte en niet-declarabele uren (~30% van je tijd)
- Vergeet btw niet: je rekent 21% btw bovenop je tarief
- Kijk naar marktconforme tarieven in jouw branche
Stap 5: Verstuur je eerste factuur
Een factuur moet minimaal bevatten: jouw naam en adres, KvK-nummer, btw-nummer, factuurnummer, datum, omschrijving van de dienst, bedrag excl. btw, btw-bedrag en totaalbedrag incl. btw. Je boekhoudtool genereert dit automatisch.