Als ZZP'er ben je verplicht btw-aangifte te doen bij de Belastingdienst. Hoe vaak je dit moet doen — per kwartaal of per jaar — hangt af van je omzet en afspraken met de Belastingdienst. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt.
Wanneer doe je btw-aangifte?
De meeste ZZP'ers doen per kwartaal aangifte. De deadlines voor 2025 zijn: 30 april (Q1), 31 juli (Q2), 31 oktober (Q3) en 31 januari 2026 (Q4). Mis je een deadline? Dan rekent de Belastingdienst een boete van minimaal €68.
Let op: je moet aangifte doen ook als je geen btw hebt ontvangen in dat kwartaal. Een nul-aangifte is verplicht.
Hoe werkt het in de praktijk?
- Verzamel al je verkoopfacturen van het kwartaal
- Noteer de btw die je hebt ontvangen van klanten (te betalen btw)
- Noteer de btw die je hebt betaald op zakelijke kosten (voorbelasting)
- Het verschil is wat je afdraagt of terugkrijgt
- Dien de aangifte in via Mijn Belastingdienst of je boekhoudtool
Boekhoudtool bespaart je uren
Een goede boekhoudtool berekent je btw automatisch op basis van je facturen en bankafschriften. Tools zoals Moneybird, Yuki en Jortt genereren met één klik een btw-overzicht dat je direct kunt indienen. Dat scheelt je gemiddeld 2-3 uur per kwartaal.
Gebruik onze keuzehulp om te ontdekken welke boekhoudtool het beste bij jouw situatie past — inclusief automatische btw-aangifte.
Veelgemaakte fouten
- Vergeten aangifte te doen (ook bij nul-omzet)
- Privé-uitgaven meenemen als zakelijke kosten
- Btw op vrijgestelde diensten (bijv. zorg, onderwijs) toch in rekening brengen
- Te laat betalen na de aangifte — dit levert extra boetes op